如何抓住评委的眼球-投标阶段施工组织设计

cr20jyb

如何抓住评委的眼球-投标阶段施工组织设计
各位评委、专家、同仁们
    目前在投标书编制过程中，有关技术标编制模式古板，希望各位站在不同的角度提出一些意见，以提高行业水平，当然更重要是吸引评委、专家的眼球拿高分胜出！

cr20jyb

非常抱歉，没有来得急细想就发了，多包涵！

cr20jyb

素质要求高,即要会录入,又要文学水平,还要懂项目管理、技术管理、规范、标准，也要读懂全部施工图和招标文件的要求，一般人还真干不了。我这里是搞大型国有企业建设工程招标管理的，但我从事过施工单位施工员（当时还无项目经理之说），也搞过甲方现场代表，所以对各方面的情况都有一些了解，在我们这个招标办里，从本企业基建管理、监理公司（内部基建管理部门改制）和其他单位搞了一大批评委，评技术标时，评委论头评脚，一副专家模样，但有施工企业干脆请你帮我搞一个技术标，结果搞的更差，真正技术标编的好的还只有施工企业里的熟悉现场管理、有一定文学修养和录入技能的。

cr20jyb

欢迎大家踊跃发言，提高现阶段的施工组织设计编制水平

cr20jyb

我认为一般工程的技术标应该贵“精”不贵多，除非有特殊、重要的部位或采用新技术、新材料、新工艺等情况需详细说明外，其他一般性的分部分项工程、工序可“按******规范施工”一笔带过；
在下认为一个施工组织设计的好坏关键要看施工总体部署，或者说施工组织是否科学合理，这就包括施工平面布置、网络图的工期工序安排、人员机械配置等，以及关键性的技术的采用是否科学经济适宜，关键重要环节的质量安全控制是否到位，其他一般性的施工方法、质量安全文明施工措施应该精简。
但现在的招标文件一般都在分部分项施工方法上所占的分数较多，各个单位的投标文件在这个方面都大同小异（有标书模板呢），实在没有必要占多大的篇幅，有国家规范嘛！何必浪费纸张墨水呢！评标委员会都会认真仔细地看这些内容么，有什么意义呢？

cr20jyb

现在许多人编技术标都用标书模板，分部分项工程施工方法基本上都是模板上的，加上时间仓促、招标文件的要求、追求高分、体现企业实力等原因，投标阶段的技术标往往和实施性的施工组织设计有很大变化。严格来说，如果投标文件的技术标能真正指导实际施工的话，那么这个技术标应该得高分的。但在工程施工过程中，考虑到成本等因素，技术标中的许多措施得不到完全实施。
要真正做好技术标，特别是规模较大的综合性工程技术标，应该组织一个技术标编制小组，花些时间认真论证项目特点，优选施工方案，优化施工组织管理。这是过去大型国有建筑企业的传统，可惜现在大多数时候都没有办法继承这些优良传统，往往一个人、几天时间包办了。当然遇到技术含量高、竞争激烈的特大型项目，或是管理真正规范、有实力的单位可能还是在这样做。

cr20jyb

再过二个月，我从事工程投标工作就整整二十年了，在论坛上，我觉得许多同行，对技术标的编制都心有余悸，我来说说编制技术标的一点体会：
1、如何不废标
在编制技术标前，我们一定要将招标文件中有关技术标编制、打印、装订等要求读透，最好能背熟。这样我们在编制、打印、装订技术标时，就会自觉地按照招标文件的要求来做。记得有一年，我们在参加某个装饰工程投标时，招标文件中要求技术标两眼装订，有一家施工企业竟在装订时，打了五个孔，当然被宣布废标了，真叫人为他们可惜。我到外地参加投标，一般要去一次当地的招标办，与招标办的工作人员协商，讲明我们外地施工企业到你们这儿投标不容易，请他们将存档的技术标书给我们看看，增加感性认识，我觉得只要讲明理由，招标办的人员还是能通情达理的，只要我们真正做到了认真细致，废标就肯定不会出现。
2、如何达高分
技术标的评分是一项软指标，在这个问题上，一定要将联系业务的项目经理抓住了，我的做法是，每次投标前我都要把参加投标工作的大家召集来开一个会，讲明得高分，技术标编得好只是一个方面，更重要的是关系。我当过评委，把我参加评标时一些情况讲清楚了，这样先把足球踢给项目经理，得不了高分，肯定有关系不到位的原因，你项目经理也有责任。
另外，在编制技术标时，要将招标文件里的评分细则读清楚，一定不能漏项，就象考试前将考试大纲读透一样，所有的要求写进去的内容一个也不能少。在不说废话的前提下，尽量的将标书内容做得详实一点。我自己当评委时，一般都会将技术标做得厚的分数打得高一点。

cr20jyb

施工组织设计中施工工艺在总的标书中比重较大（我们这的技术标都这样），应该回到“组织”中来，关键是组织，人、机、料、法、环把---把这些写好就够了。

另外现在我们编制的技术标中标的很多与现场实际不一样。我的设想与项目经理总有一定的误差，我们编制技术标是以投业主所好、专家所好。
技术标最为关键的是必须要找出本项目的重点和难点，同时要针对重点和难点进行专门编制技术要点，这样才可以吸引评委的眼球;一般的工艺他们是没有时间看的，主要先看目录是否齐全，如果有的东西在目录没有反映就麻烦了，没有人专门查找的

现在的技术标很多单位采用模板制作。是有点古板。我个人认为一份好的技术标还应加上一些新鲜的东东：
一、用项目管理软件制作进度计划表；
二、用EXCEL电子表格制作一些本项目的统计图表，如用工分析、工程量统计、劳动力用工曲线等等；
三、专门增加一个本工程的施工重点和施工难点；
四、增加新技术、新材料、新产品的含量；
五、编制一些针对性强的专项施工方案；
六、有针对性和指导性的项目管理实施方案。

我们是一家很有实力的特级企业，但我们对技术标的编制一直用自己的模式，来京以后发现不太适合北京的市场，所以在以前的几个投标中，都得分不佳，甚至还出现了垫底的情况。事后看了别家的标书，在内容上也不比我们强多少，只是比较花俏一些。现在，我们也作了改进，在一个大标的投标中，吸取了众家之长，最后，仅装订就花费了近叁千元。不过，可喜的是，我们最后大获全胜，一举中标。（其中就柔合了沈总在前贴所提到的几项内容）我们事后分析，我们技术标的改进对本次中标起到了很大的帮助。所以，只要是公平竞争的工程，技术标也是极其重要的，千万不可低估。

我认为，技术标还需增加节能措施、合理化建议、降低施工成本措施方面内容。
在投标过程中，不管是明标还是暗标，应抓住重点及业主关心的内容。评标专家评标的时间很短，不可能把每个仔细地看过来。他们在评标过程中会着重以下几点进行评标：
   1.业主的暗示
   2.评标办法及标准，他们会针对性地进行评标，同时会看各家对该工程的特点分析、专项方案措施及针对性的管理等。
   3.在时间紧、标书又多的情况下，还会根据目录进行评分的。
因此，在招标文件对各项要求明确、限制的条件下，我认为在其框架下写好一个标，应注意如下几点：
   1.增加目录，对于重点内容可扩展到三级或四级目录，同时目录中的页号应与内容相对应。当然通用的管理、措施等就不必扩展。因为这样法反而增加他们的反感。
   2.增加工程的特点和难点分析，并应有针对性特殊措施，此部分应专列。同时，对于一些管理、方案，也可通过此方法以突出其重点。同时，在目录中反映。
   3.在预审阶段、踏勘现场时，有时业主会多一些问题特别重视，会反复强调一些问题，因此，应抓住这些问题，进行针对性编写。
   以上是我对标书编制的一些感想。当然，对于作弊现象，这些就没用了。

   要中标，关键是搞定建设单位或评标专家。把他们全拾拉蚀拉的第。
一、应针对工程的特点说明每个分部分项工程的施工要求。并针对难点与重点编制具体的施工方法。
二、应针对每个分部工程说明相应的机械设备布置情况与劳动力安排情况。
三、对施工用水、用电有具体的场布图与材料要求。
四、对不同施工阶段的场地布置情况应画出布置图。
五、质量、安全控制标准与质量保证制度及人员构架应提供齐全。
六、总体工程进度安排应编制详细的计划。


现在的技术标很多单位采用模板制作。是有点古板。我个人认为一份好的技术标还应加上一些新鲜的东东：
一、用项目管理软件制作进度计划表；
二、用EXCEL电子表格制作一些本项目的统计图表，如用工分析、工程量统计、劳动力用工曲线等等；
三、专门增加一个本工程的施工重点和施工难点；
四、增加新技术、新材料、新产品的含量；
五、编制一些针对性强的专项施工方案；
六、有针对性和指导性的项目管理实施方案。

cr20jyb

我思考过好长一段时间，觉得很难，因为评标时间本来就很短，每个评委、专家都是粗略的看，投标单位的施工组织设计一般差别不大，因为大体框架死了，内容相差悬殊不大，但是怎样才能抓住评委们的眼球，认为咱们写的就是好呢，我想谈谈我的看法，权当抛砖引玉吧
一是排版，丰富的图表，能用图表表达的尽量用图表
二是四新技术的应用
三是专项措施、重难点工程的剖析、对策、方案
四是针对不同的评标办法选择不同的着重点
另外不要忘了一个计划信息管理系统的编制

cr20jyb

固然排版很重要，但是内容应该如何创新，怎样才能在投标阶段获胜，使得施工组织设计得高分呢？
以前的施工组织设计都是固定的“八股文”形式，大框架死了，如何去进行改进？怎样才能让评委觉得好，让专家、评委认为是好施工组织设计，如何去抓住他们的眼球？
望专家、评委、各位同仁不吝赐教！
以使目前的施工组织设计上升到一个新的水平，走上一个新的台阶！